1. Účel informácií o spracúvaní osobných údajov

Spoločnosť Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft (1132 Budapest Visegrádi utca 13, ďalej len poskytovateľ, prevádzkovateľ) ako prevádzkovateľ, ako aj prevádzkovateľ stránok www.emb.hu a www.kotta.info, uznáva obsah tohto právneho oznámenia ako záväzný. Zaväzuje sa, že každé spracúvanie údajov súvisiace s jej činnosťou bude zodpovedať požiadavkám uvedeným v týchto zásadách, platných vnútroštátnych právnych predpisoch a právnych aktoch Európskej únie.

Zásady ochrany osobných údajov týkajúce sa spracúvania údajov spoločnosťou Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft sú nepretržite dostupné na adrese www.emb.hu/campaign/adatvedelem.

Spoločnosť Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft si vyhradzuje právo kedykoľvek zmeniť tieto informácie. O prípadných zmenách bude, samozrejme, svoje publikum včas informovať.

Ak máte otázku týkajúcu sa tohto oznámenia, napíšte nám, prosím, a náš kolega Vám na ňu odpovie.

Spoločnosť Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft sa zaväzuje chrániť osobné údaje svojich zákazníkov a partnerov a považuje za mimoriadne dôležité rešpektovať právo svojich zákazníkov na informačné sebaurčenie. Spoločnosť Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft zaobchádza s osobnými údajmi dôverne a prijíma všetky bezpečnostné, technické a organizačné opatrenia, ktoré zaručujú bezpečnosť údajov.

Spoločnosť Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft ďalej opisuje svoju prax pri spracúvaní údajov.

2. Údaje prevádzkovateľa

Ak chcete kontaktovať našu spoločnosť, môžete sa spojiť s prevádzkovateľom prostredníctvom adresy adatvedelem­@­emb.hu a na adrese 1132 Budapest Visegrádi utca 13.

Spoločnosť Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft vymaže všetky listy doručené na adresu adatvedelem­@­emb.hu spolu s osobnými údajmi najneskôr po uplynutí 5 rokov od poskytnutia údajov.

2.1. Zodpovedná osoba za ochranu údajov

3. Rozsah spracúvaných osobných údajov

3.1. Osobné údaje uvádzané pri registrácii

3.1.1. Registrácia na webovej stránke:

- e-mail

- heslo

- krajina

- oslovenie

- priezvisko

- meno

- názov spoločnosti

- PSČ

- obec

- ulica, číslo domu, poschodie

- telefónne číslo

- číslo faxu

3.1.2. Prihlásenie na odber newslettera:

-  e-mail

-  meno

3.2. Technické údaje

Spoločnosť Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft vyberá a prevádzkuje informačné nástroje používané pri poskytovaní služieb na spracúvanie osobných údajov tak, aby spracúvané údaje:

- boli prístupné oprávneným osobám (dostupnosť);

- bola zabezpečená ich autenticita a overenie (autenticita spracúvania údajov);

- bolo možné preukázať ich nezmenenosť (integrita údajov);

-  boli chránené pred neoprávneným prístupom (dôvernosť údajov).

Spoločnosť Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft chráni údaje vhodnými opatreniami pred neoprávneným prístupom, zmenou, prenosom, zverejnením, vymazaním alebo zničením, ako aj pred náhodným zničením.

Spoločnosť Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft zabezpečuje ochranu bezpečnosti spracúvania údajov technickými, organizačnými a inštitucionálnymi opatreniami, ktoré poskytujú úroveň ochrany primeranú rizikám spojeným so spracúvaním údajov.

Spoločnosť Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft pri spracúvaní údajov zachováva

• utajenie: chráni informácie tak, aby k nim mali prístup iba oprávnené osoby;
• integritu: chráni presnosť a úplnosť informácií a metódy ich spracúvania;
• dostupnosť: zabezpečuje, aby oprávnený používateľ mohol v prípade potreby skutočne pristupovať k požadovaným informáciám a aby boli k dispozícii príslušné prostriedky.

3.3. Súbory cookie

3.3.1. Úloha súborov cookie

-  zhromažďujú informácie o návštevníkoch a ich zariadeniach;

- pamätajú si individuálne nastavenia návštevníkov, ktoré môžu byť použité napr. pri využívaní online transakcií, takže ich nie je potrebné opätovne zadávať;

- uľahčujú používanie webovej stránky;

-  zabezpečujú kvalitný používateľský zážitok.

Na účely prispôsobeného poskytovania služieb sa do počítača používateľa uloží malý dátový balík, tzv. súbor cookie, ktorý sa pri neskoršej návšteve načíta. Ak prehliadač odošle predtým uložený súbor cookie späť, poskytovateľ spracúvajúci súbor cookie má možnosť spojiť aktuálnu návštevu používateľa s predchádzajúcimi návštevami, avšak výlučne vo vzťahu k vlastnému obsahu.

3.3.2. Nevyhnutne potrebné súbory cookie relácie (session)

Účelom týchto súborov cookie je umožniť návštevníkom úplné a plynulé prehliadanie webovej stránky spoločnosti Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft, využívanie jej funkcií a služieb, ktoré sú na nej dostupné. Doba platnosti tohto typu súborov cookie trvá do ukončenia relácie (prehliadania); po zatvorení prehliadača sa tento typ súborov cookie automaticky vymaže z počítača alebo iného zariadenia používaného na prehliadanie.

3.3.3. Súbory cookie umiestnené treťou stranou (analytika)

Spoločnosť Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft používa na svojej webovej stránke súbory cookie nasledujúcich tretích strán:

- Google Analytics. Pri používaní štatistickej služby Google Analytics spoločnosť Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft zhromažďuje informácie o tom, ako návštevníci používajú webovú stránku. Údaje používa na rozvoj webovej stránky a zlepšenie používateľského zážitku. Tieto súbory cookie zostávajú v počítači návštevníka alebo v inom zariadení používanom na prehliadanie, v jeho prehliadači, až do uplynutia ich platnosti alebo do ich vymazania návštevníkom. Google Analytics neuchováva osobné údaje ani ich neposkytuje spoločnosti Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft.

- Facebook. Používaním funkcie Facebook Like Box umožňuje označiť stránku „Kotta.info“ na Facebooku ako obľúbenú a zobraziť zoznam známych, ktorí túto stránku tiež obľubujú. Obsah zverejnený spoločnosťou Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft na Facebooku môžu vidieť iba používatelia, ktorí ho obľubujú. Spoločnosť Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft nemá prístup k údajom súborov cookie uložených prostredníctvom Facebook Like Box; tieto údaje používa Facebook, Inc. podľa vlastných zásad spracúvania údajov.

- AddThis. Funkcia prvku stránky AddThis umožňuje zdieľanie produktov na jednotlivých produktových stránkach prostredníctvom rôznych kanálov sociálnych médií. Na základe údajov súborov cookie uložených prvkom stránky AddThis dostáva spoločnosť Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft pravidelné anonymné správy o aktivite na sociálnych médiách. Prvok stránky AddThis prevádzkuje Oracle Corporation; spoločnosť Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft nemá prístup k údajom súborov cookie, ktoré ukladá, a tieto údaje používa Oracle Corporation podľa vlastných zásad spracúvania údajov.

3.4. Údaje súvisiace s online objednávkou

Na vybavenie online objednávok spoločnosť Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft uchováva tieto údaje:

- Údaje uvedené pri registrácii (pozri bod 3.1.1, Registrácia na webovej stránke)

- Obsah Košíka

- Textová poznámka zaslaná spoločnosti Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft

- V prípade online platby údaje zaslané poskytovateľom online platby, ako napríklad

• identifikátor transakcie
• a e-mailová adresa na zasielanie oznámení.

- Z osobných údajov online objednávok spoločnosť Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft prenáša meno, fakturačné a dodacie údaje a kontaktné údaje z webovej stránky do svojho systému správy objednávok, ktorý prevádzkuje, kde ich používa na logistické a účtovné účely.

- V prípade online platby platobnou kartou môže spoločnosť Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft so súhlasom používateľa preniesť osobné údaje niektorému zo svojich partnerov poskytujúcich platobné služby, ktorým môže byť v závislosti od typu platby

- PayPal Holdings, Inc.

- OTP Mobil Kft.

- V závislosti od typu objednávky môže spoločnosť Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft so súhlasom používateľa preniesť osobné údaje niektorému zo svojich partnerov zabezpečujúcich dopravu alebo Vyzdvihnutie, ako napríklad

- Magyar Posta Zrt,

- miesto Vyzdvihnutia, ktoré kupujúci uviedol v nastaveniach „Doprava a platba“.

3.5. Údaje súvisiace s online vybavovaním záležitostí

3.6. Údaje súvisiace s newsletterom

Spoločnosť Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft zasiela svojim zákazníkom newsletter o produktoch spoločnosti, ak o to požiadajú a udelia na to svoj súhlas. Zákazník má možnosť kedykoľvek sa odhlásiť z newslettera počas každého procesu súvisiaceho s newsletterom.

4. Plánované využitie a doba uchovávania spracúvaných údajov

5. Účel, spôsob a právny základ spracúvania údajov

5.1. Všeobecné zásady spracúvania údajov

Spracúvanie údajov v rámci činnosti spoločnosti Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft je založené na dobrovoľnom súhlase, respektíve na zákonnom oprávnení. V prípade spracúvania údajov založeného na dobrovoľnom súhlase môžu dotknuté osoby tento súhlas odvolať v ktorejkoľvek fáze spracúvania údajov.

V určitých prípadoch právne predpisy ukladajú povinnosť spracúvať, uchovávať alebo prenášať určitý okruh poskytnutých údajov, o čom našich zákazníkov osobitne informujeme.

Upozorňujeme osoby poskytujúce údaje spoločnosti Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft, že ak neposkytujú vlastné osobné údaje, je ich povinnosťou získať súhlas dotknutej osoby.

Zásady spracúvania údajov sú v súlade s platnými právnymi predpismi týkajúcimi sa ochrany údajov, najmä s týmito:

- zákon č. CXII z roku 2011 o práve na informačné sebaurčenie a slobode informácií (Infotv.);

- nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (z 27. apríla 2016) o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov, GDPR);

- zákon č. V z roku 2013 – Občiansky zákonník (Ptk.);

- zákon č. C z roku 2000 – o účtovníctve (Számv. tv.);

- zákon č. LIII z roku 2017 – o predchádzaní a zabraňovaní praniu špinavých peňazí a financovaniu terorizmu (Pmt.);

- zákon č. CCXXXVII z roku 2013 – o úverových inštitúciách a finančných podnikoch (Hpt.).

6. Miesta fyzického uloženia údajov

 Vaše osobné údaje (t. j. údaje, ktoré možno spojiť s Vašou osobou) sa môžu dostať do nášho spracúvania nasledujúcim spôsobom: na jednej strane sa v našom počítačovom systéme automaticky vytvárajú technické údaje súvisiace s počítačom, prehliadačom, internetovou adresou a navštívenými stránkami, ktoré používate v súvislosti s udržiavaním internetového pripojenia, na druhej strane môžete sami uviesť svoje meno, kontaktné údaje alebo iné údaje, ak si počas používania webovej stránky želáte nadviazať s nami osobný kontakt.

Údaje technicky zaznamenávané počas prevádzky systému: údaje prihlasovacieho počítača dotknutej osoby, ktoré vznikajú počas používania a ktoré systém spoločnosti Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft zaznamenáva ako automatický výsledok technických procesov. Automaticky zaznamenávané údaje systém automaticky zaznamenáva pri prihlásení a odhlásení bez osobitného vyhlásenia alebo konania dotknutej osoby. Tieto údaje nemožno spájať s inými osobnými používateľskými údajmi, s výnimkou prípadov, keď to vyžaduje zákon. K údajom má prístup výlučne spoločnosť Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft.

7. Prenos údajov, spracúvanie údajov, okruh osôb oboznámených s údajmi

Prevádzkovateľ je počas svojej činnosti nútený prenášať určité údaje iným organizáciám alebo spoločnostiam z dôvodu zmluvných alebo zákonných povinností. Názvy týchto spoločností, ich úloha v procese a zoznam ich zamestnancov oboznámených s údajmi možno získať prostredníctvom listu adresovaného zodpovednej osobe za ochranu údajov.

8. Práva dotknutej osoby a možnosti uplatnenia práv

Dotknutá osoba môže požiadať o informácie o spracúvaní svojich osobných údajov, ako aj o opravu svojich osobných údajov, respektíve – s výnimkou povinného spracúvania údajov – o ich vymazanie, odvolanie, a môže uplatniť právo na prenosnosť údajov a právo namietať spôsobom uvedeným pri získavaní údajov, respektíve prostredníctvom vyššie uvedených kontaktných údajov prevádzkovateľa.

8.1. Právo na informácie

Spoločnosť Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft prijíma primerané opatrenia, aby dotknutým osobám poskytla všetky informácie uvedené v článkoch 13 a 14 GDPR týkajúce sa spracúvania osobných údajov a všetky oznámenia podľa článkov 15 až 22 a 34, v stručnej, transparentnej, zrozumiteľnej a ľahko dostupnej forme, formulované jasne a zrozumiteľne.

8.2. Právo dotknutej osoby na prístup

Dotknutá osoba má právo získať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, a ak sa takéto spracúvanie uskutočňuje, má právo získať prístup k osobným údajom a k týmto informáciám: účely spracúvania; kategórie dotknutých osobných údajov; príjemcovia alebo kategórie príjemcov, ktorým osobné údaje boli alebo budú poskytnuté, najmä príjemcovia v tretích krajinách alebo medzinárodné organizácie; plánovaná doba uchovávania osobných údajov; právo na opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania údajov a právo namietať; právo podať sťažnosť dozornému orgánu; informácie o zdrojoch údajov; existencia automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania, ako aj zrozumiteľné informácie o použitej logike a o význame a predpokladaných dôsledkoch takéhoto spracúvania údajov pre dotknutú osobu. Prevádzkovateľ poskytne informácie najneskôr do jedného mesiaca od podania žiadosti.

8.3. Právo na opravu

Dotknutá osoba môže požiadať o opravu nepresných osobných údajov, ktoré sa jej týkajú a ktoré spracúva spoločnosť Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft, a o doplnenie neúplných údajov.

8.4. Právo na vymazanie

Dotknutá osoba má právo, aby spoločnosť Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft na jej žiadosť bez zbytočného odkladu vymazala osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, ak je splnený niektorý z týchto dôvodov:

- osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali;

- dotknutá osoba odvolá súhlas, na ktorom je spracúvanie údajov založené, a neexistuje iný právny základ spracúvania;

- dotknutá osoba namieta proti spracúvaniu údajov a neexistujú žiadne prevažujúce oprávnené dôvody na spracúvanie;

- osobné údaje sa spracúvali nezákonne;

- osobné údaje musia byť vymazané na splnenie zákonnej povinnosti podľa práva Únie alebo členského štátu, ktoré sa vzťahuje na prevádzkovateľa;

- osobné údaje boli získané v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti.

Vymazanie údajov nemožno požadovať, ak je spracúvanie potrebné: na výkon práva na slobodu prejavu a na informácie; na splnenie povinnosti podľa práva Únie alebo členského štátu, ktoré sa vzťahuje na prevádzkovateľa a vyžaduje spracúvanie osobných údajov, alebo na vykonanie úlohy vo verejnom záujme či pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi; z dôvodov verejného záujmu v oblasti verejného zdravia alebo na účely archivácie vo verejnom záujme, vedeckého alebo historického výskumu či na štatistické účely; alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

8.5. Právo na obmedzenie spracúvania údajov

Spoločnosť Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft na žiadosť dotknutej osoby obmedzí spracúvanie, ak je splnená niektorá z týchto podmienok:

- dotknutá osoba napadne správnosť osobných údajov; v takom prípade sa obmedzenie vzťahuje na obdobie, ktoré umožní overiť správnosť osobných údajov;

- spracúvanie je nezákonné a dotknutá osoba namieta proti vymazaniu údajov a namiesto toho žiada obmedzenie ich používania;

- prevádzkovateľ už osobné údaje nepotrebuje na účely spracúvania, ale dotknutá osoba ich potrebuje na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov; alebo         

- dotknutá osoba namietala proti spracúvaniu; v takom prípade sa obmedzenie vzťahuje na obdobie, kým sa neoverí, či oprávnené dôvody prevádzkovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi dotknutej osoby.

Ak je spracúvanie obmedzené, takéto osobné údaje sa s výnimkou uchovávania môžu spracúvať len so súhlasom dotknutej osoby alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, alebo na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby, alebo z dôvodov dôležitého verejného záujmu Únie alebo členského štátu.

8.6. Právo na prenosnosť údajov

Dotknutá osoba má právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť tieto údaje inému prevádzkovateľovi.

8.7. Právo namietať

Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré je potrebné na vykonanie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi, alebo ktoré je potrebné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany, vrátane profilovania založeného na uvedených ustanoveniach. V prípade námietky prevádzkovateľ nesmie osobné údaje ďalej spracúvať, pokiaľ nepreukáže závažné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

8.8. Automatizované rozhodovanie v jednotlivých prípadoch vrátane profilovania

Dotknutá osoba má právo, aby sa na ňu nevzťahovalo rozhodnutie, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní vrátane profilovania a ktoré má právne účinky, ktoré sa jej týkajú, alebo ju podobne významne ovplyvňuje.

8.9. Právo na odvolanie

Dotknutá osoba má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať.

8.10. Právo obrátiť sa na súd

V prípade porušenia svojich práv sa dotknutá osoba môže obrátiť na súd proti prevádzkovateľovi. Súd koná vo veci prednostne.

8.11. Konanie pred orgánom ochrany osobných údajov

Sťažnosť možno podať Národnému úradu pre ochranu údajov a slobodu informácií:

Názov: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Sídlo: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Korešpondenčná adresa: 1530 Budapest, Pf.: 5.

Telefón: 0613911400

Fax: 0613911410  

E-mail: ugyfelszolgalat­@­naih.hu

Webová stránka: http://www.naih.hu

9. Ostatné ustanovenia

 O spracúvaniach údajov, ktoré nie sú uvedené v týchto informáciách, poskytneme informácie pri získavaní údajov.

Informujeme našich zákazníkov, že súd, prokuratúra, vyšetrovací orgán, orgán pre priestupky, správny orgán, Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, Magyar Nemzeti Bank alebo iné orgány na základe oprávnenia vyplývajúceho z právnych predpisov môžu požiadať prevádzkovateľa o poskytnutie informácií, oznámenie alebo odovzdanie údajov, respektíve o sprístupnenie dokumentov.

Spoločnosť Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft poskytne orgánom osobné údaje – ak orgán uviedol presný účel a rozsah údajov – len v takom rozsahu, ktorý je nevyhnutne potrebný na dosiahnutie účelu žiadosti.