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中文Welcome to our website, www.emb.hu. The general terms and conditions of www.emb.hu and www.kotta.info are regulated as follows:
1 Definitions
1.1 T&C: this detailed description and general terms and conditions;
1.2 Website: www.emb.hu and www.kotta.info websites together
1.3 Webshop: the shop providing electronic commercial services on www.kotta.info;
1.4 Sheet Music: sheet music sold in the Webshop in digital and printed form;
1.5 User: Visitor of the Website and registered user, customer of the Website;
1.6 EMBZ: Editio Musica
2 Data of the Website operator
This Website is operated by EMBZ. Data of EMBZ is the following:
Company name: Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft.
Seat: 1132
Tax number: 25989575-2-41
EU Community tax number: HU25989575
Company registry number: 01-09-300310
Incorporating court: The Budapest Metropolitan Court as Companies Registry
3 Scope and binding force of T&C
User accepts the following terms and conditions – which may change from time to time- as binding by visiting the Website, searching and accessing data, registration on the Website, shopping on the Webshop or any other use of the Website.
Date of publishing T&C in force: 25 May 2012
4. Data management
4.1 EMBZ ensures secure management of User’s data that is necessary for accessing the Website and shopping in the Webshop in accordance with the legal provisions in force – especially the Act CXII of 2011 on the right of informational self-determination and the freedom of information, the Act C of 2003 (hereinafter: AEC) on electronic communications and the Act CVIII of 2001 on electronic commerce and on information society services (hereinafter: Act on electronic commerce).
4.2 During the operation of the Website the necessary data of the User required for connection to the Website, maintaining connection and operation of the system are automatically recorded. This data is managed in accordance with section (3) of paragraph 154 of AEC and section (3) of paragraph 13/A of the Act on electronic commerce.
4.3 For shopping in the Webshop, a previous registration is required. EMBZ records and stores the following data necessary for the purchase and delivery in the course of the registration:
4.3.1 Essential data for shopping in the Webshop and delivery:
a. Basic login data: e-mail address, password;
b. Billing address: country, surname, first name, ZIP-code, location, street, number, floor;
c. Shipping address, the same data are required listed under billing address, if they are different from billing address.
The above mentioned data are managed safely according to sections (1) – (3) of paragraph 13/A of the Act on electronic commerce.
4.3.2 Data for easing shopping in the Webshop that the User may choose to grant:
a. Telephone number, fax number, other voluntarily given data in connection with the billing address;
b. The same data listed under billing address, in connection with shipping address.
Providing the data specified in point 4.3.2. qualifies as acceptance and agreement to the management of the above data.
4.4 In case the User wishes to be informed about the latest news and offers of EMBZ, User may choose to subscribe for EMBZ’s newsletter. By subscribing, User accepts that EMBZ regularly sends newsletters and other informative and marketing material to their e-mail address and EMBZ manages their e-mail address and password for that reason. User may unsubscribe from the newsletter by clicking on the link in the newsletter, in which case the personal data kept for this purpose are deleted immediately.
4.5 EMBZ and potentially further service providers place a piece of data, a cookie on User’s computer in order to ease Webshop transactions, personalized service and improve User’s experience. Accepting these T&C qualifies as acceptance of the use of cookies. In case User does not wish to use cookies, User may choose to disable them at any time. Disabling the cookies may block some functions of the Website and it is possible that some services become unavailable.
4.5.1 By using cookies EMBZ records and keeps the following data according to the following rules:
a. Content of the Cart of User for 30 days after the last visit;
b. The language and country chosen by User for 365 days after the last visit;
c. Secret identifiier by regsitered User necessary for entrance for the session.
4.5.2 The following service providers may also place cookies on the Website:
a. Google Analytics - Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California, 94043, USA, further information available at: http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html
b. AddThis Sharing Tools, AddThis Analytics - Clearspring Technologies, Inc, 8000 Westpark Drive, Suite 625 McLean, VA 22102, USA, further information available at: http://www.addthis.com/privacy
c. Facebook Like Button Social Plugin - Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA, further information available at: http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other
4.6. EMBZ rents the server assuring the operation of the Website from GTS Hungary Kft, thus the personal data of User is processed by GTS Hungary Kft. as data processor as follows:
a. Data of the data processor: GTS Hungary Távközlési Kft., 2040 Budaörs, Ipartelep u 13-15.
b. Place of data procession: 1117 Budapest, Hauszmann Alajos u. 3/A.
c. Activity of the data processor concerning data procession: recording, storing and transfer of personal data.
4.7 Entivo.hu Kft develops and operates the Website for EMBZ, Entivo.hu Kft. processes the personal data of User as follows
a. Data of the data processor: Entivo.hu Kft., 1192 Budapest, Almavirág tér 3. fsz. 1.
b. Place of data procession: 1192 Budapest, Almavirág tér 3. fsz.1.
c. Activity of the data processor concerning data procession: request of personal data of Users, compiling, modification of data.
4.8 If User buys Sheet Music by arranging the payment through the system of PayPal, PayPal records and stores data indicated in their Terms and Conditions with respect to the contract concluded by and between the User and EMBZ. The identification data of payPal and further information with regards to the data management is available at:
PayPal, Inc., 2211 N. First St., San Jose, CA 95131, USA,
4.9 By accepting these T&C User also gives consent to the storing of personal data. EMBZ manages personal data from the registration date until the request for deletion. EMBZ deletes the personal data stored within 5 working days from the request.
4.10 The billing and shipping data of Users purchasing Sheet Music are forwarded to the business operation system of EMBZ operated at the business unit of EMBZ, where the above data are stored in accordance with the Hungarian Accounting Act even after the deletion of the registration from the Website.
4.11 EMB does not connect User’s personal data listed under 4.2 – 4.7 to each other, and does not use them for other purposes without User’s permission.
4.12 User’s rights concerning data procession
4.12.1 On User’s request EMBZ informs User pf the circumstances of the management and processing of the personal data, corrects incorrect personal data, and deletes or blocks data other than those managed by authorization granted by law (compulsory data management).
4.12.2 User may change the personal data under “ My Personal data” section of the Website.
4.12.3 With the exception of data management based on authorization granted by law (compulsory data management), User may object to the management of personal data which case is examined by EMBZ within 15 days. Following this, EMBZ informs User of their opinion in writing. If User does not agree with the decision of EMB or did not receive EMBZ’s opinion, User is entitled to take action within 30 days of receipt of information or after the expiry of the 15 days period without any response from EMBZ.
4.12.4 In case of violation of User’s rights of personal data management, User is entitled to commence court proceedings or the procedure of the Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information.
5 Registration on the Website
Shopping in the Webshop requires previous registration on the Website.
User may start registration by clicking on the sign “Registration” in the header of the Website and giving their e-mail address. EMBZ then sends a confirmation e-mail for the User, and User finishes registration by clicking on the link in the confirmation e-mail. At this phase User has to provide billing and shipping address and choose a “favourite” sheet music shop – the shop in which they wish to receive the Sheet Music ordered – in case they do not order directly from EMBZ. User may change this data and the password any time, however it is not possible to change shipping and billing address in the process of a pending order.
6 Purchasing Sheet Music
6.1. User may purchase EMBZ Sheet Music in digital or printed form in the Webshop. The purchase contract is not deemed to form a written contract, EMBZ does not register it and is not available afterwards.
6.2. User has the opportunity to choose the Sheet Music they wish to buy and the shop where they wish to buy that. In this case the order is sent to the chosen shop by EMBZ and EMBZ acts solely as an agent. In this case EMB and the User are not in a contractual relationship.
In some countries EMBZ cooperates with distributors authorized with exclusive rights of selling, therefore, in this case, User’s order is sent to local agents by EMBZ. Countries affected by this are:
6.3. The purchase process
6.3.1. Collecting Sheet Music in a cart
Similarly to an offline shop, User needs to put the Sheet Music chosen into a (in this case, virtual) cart.
For this purpose User may find Sheet Music in various ways with the help of the search function.
a. If the User knows the catalogue number of the Sheet Music, it can be found by entering this number into the “search” line on top of the site and by clicking on the search button. Items can be put into the cart by clicking on the “put in cart” sign or the cart icon. If User wishes to see more data of the Sheet Music, a more detailed datasheet opens by clicking on the title or the picture of the Sheet Music. There is a button for putting the item into cart as well.
b. User may type the name of the author, the title or part of the title, the name of the instrument or the combination of these into the search line on the top.
Example: If User is looking for the piano piece “For Children” by Bartók Béla, it can be found by typing either of the following expressions:
· Bartók For Children for piano
· Piano children Bartók
· Pian chil bart
c. User may search by using “Advanced search” in which case the author and the title has to be indicated, all other data can be chosen from the list (instrument, genre, sequel, publisher).
d. With the “Browsing” function User may search from lists assorted by author, instrument.
User may put both printed and digital Sheet Music into cart. The items can be removed from the cart until sending the order.
6.3.2. Purchasing digital Sheet Music, completion
Downloadable (digital) Sheet Music can be purchased with credit card directly or via Pay Pal. Sheet Music can be printed directly after payment is completed. For printing, User has to sign in to the Website.
For viewing and printing digital Sheet Music, User has to download Scorch plugin that has the following system requirements:
Windows: Windows XP SP2 or Windows Vista, Internet Explorer 7 or latter, Mozilla Firefox, Netscape 7 or latter, 20MB free disc space.
Mac OS X: 10.4 or latter, Safari (Safari 4 recommended), Mozilla Firefox, Netscape 7 or latter, 20MB free disc space.
User may find digital Sheet Music under „User profile” menu on „Printable sheet music” site after purchasing. Click on „Print” to print Sheet Music. Each Sheet Music can be printed once, directly after purchasing. In case User faces technical problems and is not able to print Sheet Music, they may contact EMBZ customer service. On the bottom of the Sheet Music EMBZ indicates User’s name, purchased quantity and purchase identification number, thus User can certify the copyrighted Sheet Music as original.
6.3.3. Purchasing and delivering printed Sheet Music
EMBZ sends printed Sheet Music within two days following payment by credit card or Pay Pal. (User can find an English language description on PayPal here)
Postal charges in
Postal charges abroad varies for each country. The accurate amount appears in the cart before submitting the order
If User does not receive a Sheet Music that is on stock within a week or a Sheet Music that has to be ordered from abroad within 4 weeks from order, the User shall contact the customer service of EMBZ.
6.4. Forwarding an order to the Sheet Music store
If User does not wish to purchase Sheet Music directly from the Webshop, but wishes the order to be forwarded to the shop instead, EMBZ forwards the User’s order to the shop chosen by User. In this case the purchase is concluded between the User and the selected shop, and the price of the Sheet Music is to be paid towards the shop accordingly instead of the online payment system of the Webshop.
User receives a confirmation letter on the forwarding of the order. Within two working days the selected shop contacts the User and they agree on the terms and ways of payment and receipt. Some shops may undertake door-to-door delivery, the charge of which may vary. If User requests a door-to-door delivery from the shop, the shop shall inform the User on the charge. In this case the provisions of 6.3.3. do not apply.
6.5. Invoice, electronic invoice, bill
6.5.1 According to User’s choice, EMBZ issues a printed or electronic invoice on the purchase.
6.5.2 If User orders digital Sheet Music, and does not request the issue of an invoce of the purchase, EMBZ issues a bill on the purchase.
6.5.3 EMBZ sends the printed invoice in case of purchasing a printed Sheet Music simultaneously with the delivery.
6.5.4 Electronic invoice can be found under “User profile”, My orders page within 24 hours from order processing.
EMBZ issues electronic invoice in PDF format with an electronic signature approved by taxation authorities and a time marker. The electronic invoice is suitable for taxation identification only in its electrical form. Downloading and archiving the electronically signed invoice is the responsibility of the User as taxable person.
7 Copyrights
By the provisions of the Act on Copyright modified in 2004, the sheet music of a copyrighted piece shall not be copied, not even for private purposes as this action is against the law. Thus Sheet Music must not to be photocopied, scanned, photographed or multiplied in any other reprographic way.
8 Special provisions on choral works
The minimum order quantity of choral works is 20 pieces as these items are to be used according to the number of the chore number. Choral work in one copy may only be purchased as a chorus-master copy with a stamp on the image preventing copying. The Website contains free sample pages and in many cases a recording from choral works.
9 Warranty
9.1 EMBZ selected its supply from ten thousands of sheet music from a number of domestic and international music publishers. EMBZ acts with the utmost care to have updated information on the Webshop regarding the description, availability and price of Sheet Music. In case the Sheet Music does comply with the description on the Webshop or contains a misprint that prevents usage, EMBZ takes it back and pays back the price.
9.2 The provisions of 9.1. shall not prevent User to use their statutory rights of warranty and respective legal actions.
10 The right of withdrawal
10.1 The User who is to be considered as consumer under the provisions of the Hungarian Civil Code and the Act CLV of 1997 is entitled to withdraw from the purchase contract in case of purchasing a printed Sheet Music according to the provisions of the Government Regulation 17/1999 (II.5.) on the protection of consumers in respect of distance contracts (hereinafter “Government Regulation”). User may exercise the right of withdrawal from purchase within 8 days, but at a maximum period of 3 months after the receipt of the Sheet Music or, in case the confirmation on the signing of contract is received later, the date of the receipt of the confirmation by returning the Sheet Music to EMBZ. The direct cost of returning the Sheet Music shall be born y User without any further costs.
10.2. A User that is not to be considered as consumer is not entitled to the right of withdrawal according to the Government Regulation. However, such User is entitled to withdraw from the contract after the order but within 24 hours before the delivery of the Sheet Music, if the User informs EMBZ customer service of this intention by e-mail, telephone within reasonable time. In this case User has no obligation to pay any charges.
10.3. In case of digital Sheet Music which is considered non-returnable goods by nature, the right of withdrawal cannot be exercised according to point c) of paragraph 5 of Government Regulation 17/1999.
11 Miscellaneous
11.1. These T&C is prepared in Hungarian and English, and the purchase contract on Sheet Music is drawn up in Hungarian or English according to the choice of the User.
11.2. The provisions of Hungarian law shall apply regarding these T&C and the purchase contracts on Sheet Music. In case of any legal dispute the Hungarian courts are competent.
11.3. EMBZ customer service
User remarks, questions are welcome on the following channels:
Email: info@emb.hu
Telephone: 8-16 on working days: +36-1-2361-110
Office address: 1132 Budapest, Kresz Géza utca 16
Politique de confidentialité
1. Objet de la politique de confidentialité
2. Coordonnées du responsable du traitement
2.1 Délégué à la protection des données
3. Catégories de données personnelles traitées
3.1 Données personnelles à fournir lors de l’inscription
3.2 Données techniques
3.3 Cookies
3.3.1 Fonction des cookies
3.3.2 Cookies strictement nécessaires, de session
3.3.3 Cookies déposés par des tiers (analytique)
3.4 Données liées aux commandes en ligne
3.5 Données liées aux démarches en ligne
3.6 Données liées à la newsletter
4. Utilisation prévue des données traitées et durée de conservation
5. Finalité, modalités et fondement juridique du traitement des données
5.1 Principes généraux de traitement des données
6. Lieux de stockage physique des données
7. Transmission des données, traitement des données, catégories de personnes ayant accès aux données
8. Droits des personnes concernées et possibilités de recours
8.1 Droit à l’information
8.2 Droit d’accès de la personne concernée
8.3 Droit de rectification
8.4 Droit à l’effacement
8.5 Droit à la limitation du traitement
8.6 Droit à la portabilité des données
8.7 Droit d’opposition
8.8 Prise de décision automatisée dans les cas individuels, y compris le profilage
8.9 Droit de retrait
8.10 Droit de saisir les tribunaux
8.11 Procédure auprès de l’autorité de protection des données
9. Autres dispositions
1. Objet de la politique de confidentialité
Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft (1132 Budapest Visegrádi utca 13, ci-après le prestataire, le responsable du traitement), en tant que responsable du traitement et exploitant des sites www.emb.hu et www.kotta.info, reconnaît comme contraignant le contenu de la présente notice légale. Elle s’engage à ce que tous les traitements de données liés à ses activités soient conformes aux exigences définies par le présent règlement, la législation nationale en vigueur et les actes juridiques de l’Union européenne.
Les principes de protection des données relatifs aux traitements de données d’Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft sont accessibles en permanence à l’adresse www.emb.hu/campaign/adatvedelem.
Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft se réserve le droit de modifier à tout moment la présente notice. Elle informera naturellement son public en temps utile de toute modification éventuelle.
Si vous avez des questions concernant la présente notice, veuillez nous les adresser par écrit ; notre collaborateur y répondra.
Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft s’engage à protéger les données personnelles de ses clients et partenaires et accorde une importance particulière au respect du droit de ses clients à l’autodétermination informationnelle. Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft traite les données personnelles de manière confidentielle et prend toutes les mesures de sécurité, techniques et organisationnelles garantissant la sécurité des données.
Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft présente ci-dessous ses pratiques de traitement des données.
2. Coordonnées du responsable du traitement
Si vous souhaitez contacter notre société, vous pouvez joindre le responsable du traitement à l’adresse adatvedelem@emb.hu et à l’adresse 1132 Budapest Visegrádi utca 13.
Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft supprime tous les courriers reçus à l’adresse adatvedelem@emb.hu, ainsi que les données personnelles y afférentes, au plus tard 5 ans après la communication des données.
2.1. Délégué à la protection des données
3. Catégories de données personnelles traitées
3.1. Données personnelles à fournir lors de l’inscription
3.1.1. Inscription sur le site Internet :
- mot de passe
- pays
- civilité
- nom de famille
- prénom
- nom de l’entreprise
- code postal
- localité
- rue, numéro, étage
- numéro de téléphone
- numéro de fax
3.1.2. Inscription à la newsletter :
- nom
3.2. Données techniques
Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft sélectionne et exploite les outils informatiques utilisés pour le traitement des données personnelles dans le cadre de la fourniture du service de manière à ce que les données traitées :
- soient accessibles aux personnes autorisées à y accéder (disponibilité) ;
- présentent une authenticité et une authentification garanties (fiabilité du traitement des données) ;
- soient vérifiables quant à leur intégrité (intégrité des données) ;
- soient protégées contre tout accès non autorisé (confidentialité des données).
Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft protège les données au moyen de mesures appropriées contre tout accès, toute modification, transmission, divulgation, effacement ou destruction non autorisés, ainsi que contre toute destruction accidentelle.
Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft assure la sécurité du traitement des données au moyen de mesures techniques, organisationnelles et institutionnelles offrant un niveau de protection adapté aux risques liés au traitement des données.
Lors du traitement des données, Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft préserve
- la confidentialité : elle protège les informations afin que seules les personnes autorisées puissent y accéder ;
- l’intégrité : elle protège l’exactitude et l’exhaustivité des informations et de la méthode de traitement ;
- la disponibilité : elle veille à ce que, lorsque l’utilisateur autorisé en a besoin, il puisse effectivement accéder aux informations souhaitées et que les outils nécessaires soient disponibles.
3.3. Cookies
3.3.1. Fonction des cookies
- ils recueillent des informations sur les visiteurs et leurs appareils ;
- ils mémorisent les paramètres individuels des visiteurs, qui peuvent être utilisés, par exemple, lors de transactions en ligne, évitant ainsi de devoir les saisir à nouveau ;
- ils facilitent l’utilisation du site Internet ;
- ils garantissent une expérience utilisateur de qualité.
Afin d’assurer un service personnalisé, un petit paquet de données, appelé cookie, est placé sur l’ordinateur de l’utilisateur et relu lors de visites ultérieures. Si le navigateur renvoie un cookie précédemment enregistré, le prestataire qui gère le cookie peut associer la visite actuelle de l’utilisateur à ses visites antérieures, mais uniquement en ce qui concerne son propre contenu.
3.3.2. Cookies strictement nécessaires, de session
Ces cookies ont pour objectif de permettre aux visiteurs de naviguer intégralement et sans interruption sur le site Internet d’Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft, d’utiliser ses fonctionnalités et les services qui y sont proposés. La durée de validité de ce type de cookies est limitée à la fin de la session (navigation) ; ces cookies sont automatiquement supprimés de l’ordinateur ou de tout autre appareil utilisé pour la navigation dès la fermeture du navigateur.
3.3.3. Cookies déposés par des tiers (analytique)
Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft utilise les cookies tiers suivants sur son site Internet :
- Google Analytics. Grâce au service statistique Google Analytics, Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft recueille des informations sur la manière dont les visiteurs utilisent le site Internet. Ces données sont utilisées afin de développer le site et d’améliorer l’expérience utilisateur. Ces cookies restent également, jusqu’à leur expiration ou jusqu’à ce que le visiteur les supprime, sur l’ordinateur du visiteur ou sur un autre appareil utilisé pour la navigation, dans son navigateur. Google Analytics ne conserve ni ne transmet à Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft de données personnelles.
- Facebook. La fonction Facebook Like Box permet d’aimer la page Facebook « Kotta.info » et d’afficher la liste des amis qui aiment également cette page. Seuls les utilisateurs qui aiment la page peuvent voir les contenus publiés par Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft sur Facebook. Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft n’a pas accès aux données des cookies enregistrés par Facebook Like Box ; ces données sont utilisées par Facebook, Inc. conformément à sa propre politique de traitement des données.
- AddThis. La fonction de l’élément de page AddThis permet de partager les produits des différentes pages de produits sur différents réseaux sociaux. Sur la base des données des cookies enregistrés par l’élément de page AddThis, Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft reçoit régulièrement, de manière anonyme, des rapports sur l’activité sur les réseaux sociaux. L’élément de page AddThis est exploité par Oracle Corporation ; Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft n’a pas accès aux données des cookies qu’il enregistre, ces données étant utilisées par Oracle Corporation conformément à sa propre politique de traitement des données.
3.4. Données liées aux commandes en ligne
Afin de traiter les commandes en ligne, Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft conserve les données suivantes :
- Les données fournies lors de l’inscription (voir point 3.1.1, Inscription sur le site Internet)
- Le contenu du Panier
- Les commentaires écrits envoyés à Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft
- En cas de paiement en ligne, les données envoyées par le prestataire de services de paiement en ligne, telles que
- l’identifiant de transaction
- et l’adresse e-mail de notification.
- Parmi les données personnelles relatives aux commandes en ligne, Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft transmet le nom, les données de facturation et de livraison, ainsi que les coordonnées, depuis le site Internet vers son système de gestion des commandes, qu’elle exploite et où elles sont utilisées à des fins logistiques et comptables.
- En cas de paiement en ligne par carte bancaire, Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft peut, avec le consentement de l’utilisateur, transmettre les données personnelles à l’un de ses partenaires prestataires de paiement, qui peut être, selon le type de paiement :
- PayPal Holdings, Inc.
- OTP Mobil Kft.
- Selon le type de commande, Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft peut, avec le consentement de l’utilisateur, transmettre les données personnelles à l’un de ses partenaires assurant la livraison ou le Retrait, tels que
- Magyar Posta Zrt,
- le point de Retrait indiqué par l’acheteur dans les paramètres « Livraison et paiement ».
3.5. Données liées aux démarches en ligne
3.6. Données liées à la newsletter
Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft envoie une newsletter sur les produits de la société à ses clients qui en font la demande et y consentent. Les clients peuvent se désinscrire de la newsletter à tout moment, au cours de toute procédure liée à la newsletter.
4. Utilisation prévue des données traitées et durée de conservation
|
Nom du traitement des données |
Utilisation |
Fondement juridique |
Durée de conservation |
|
Données clients |
Uniquement auprès du responsable du traitement |
Consentement volontaire |
Jusqu’au retrait, mais au maximum 8 ans |
|
Données de l’auteur |
Auprès du responsable du traitement, du sous-traitant |
Exécution du contrat |
Illimitée, mais révocable |
|
Données de l’ayant droit |
Auprès du responsable du traitement, du sous-traitant |
Consentement volontaire |
Illimitée jusqu’au retrait |
|
Marketing |
Auprès du responsable du traitement |
Consentement volontaire |
Jusqu’à la désinscription de la newsletter |
|
Salariés |
Auprès du responsable du traitement, du sous-traitant |
Exécution du contrat |
Jusqu’à la cessation de la relation de travail |
5. Finalité, modalités et fondement juridique du traitement des données
5.1. Principes généraux de traitement des données
Les traitements de données liés aux activités d’Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft reposent sur un consentement volontaire ou sur une autorisation légale. Dans le cas de traitements fondés sur un consentement volontaire, les personnes concernées peuvent retirer leur consentement à tout stade du traitement.
Dans certains cas, le traitement, le stockage ou la transmission de certaines données fournies est obligatoire en vertu de la loi ; nos clients en sont informés séparément.
Nous attirons l’attention des personnes qui communiquent des données à Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft sur le fait que, si elles ne fournissent pas leurs propres données personnelles, elles ont l’obligation d’obtenir le consentement de la personne concernée.
Ses principes de traitement des données sont conformes à la législation en vigueur relative à la protection des données, notamment :
- la loi CXII de 2011 relative au droit à l’autodétermination informationnelle et à la liberté de l’information (Infotv.) ;
- le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, ainsi qu’à l’abrogation de la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données, RGPD) ;
- la loi V de 2013 relative au Code civil (Ptk.) ;
- la loi C de 2000 relative à la comptabilité (Számv. tv.) ;
- la loi LIII de 2017 relative à la prévention et à l’empêchement du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme (Pmt.) ;
- la loi CCXXXVII de 2013 relative aux établissements de crédit et aux entreprises financières (Hpt.).
6. Lieux de stockage physique des données
Vos données personnelles (c’est-à-dire les données pouvant être associées à votre personne) peuvent être traitées de la manière suivante : d’une part, des données techniques liées à l’ordinateur que vous utilisez, au navigateur, à l’adresse Internet et aux pages visitées sont automatiquement générées dans notre système informatique dans le cadre du maintien de la connexion Internet ; d’autre part, vous pouvez fournir votre nom, vos coordonnées ou d’autres données si vous souhaitez entrer en contact personnel avec nous lors de l’utilisation du site Internet.
Données enregistrées techniquement lors du fonctionnement du système : les données de l’ordinateur utilisé par la personne concernée pour se connecter, générées au cours de l’utilisation et enregistrées par le système d’Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft à la suite automatique de processus techniques. Les données enregistrées automatiquement sont consignées automatiquement par le système lors de la connexion et de la déconnexion, sans déclaration ou action distincte de la personne concernée. Ces données ne peuvent être associées à d’autres données personnelles de l’utilisateur, sauf dans les cas où la loi l’exige. Seule Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft a accès à ces données.
7. Transmission des données, traitement des données, catégories de personnes ayant accès aux données
Dans le cadre de son fonctionnement, le responsable du traitement est tenu de transmettre certaines données à d’autres organisations ou entreprises en raison de ses obligations contractuelles ou légales. Le nom de ces entreprises, leur rôle dans le processus et la liste de leurs collaborateurs ayant accès aux données peuvent être obtenus par courrier adressé au délégué à la protection des données.
8. Droits des personnes concernées et possibilités de recours
La personne concernée peut demander des informations sur le traitement de ses données personnelles ainsi que la rectification ou, à l’exception des traitements obligatoires, l’effacement et le retrait de ses données personnelles ; elle peut exercer son droit à la portabilité des données et son droit d’opposition de la manière indiquée lors de la collecte des données ou aux coordonnées susmentionnées du responsable du traitement.
8.1. Droit à l’information
Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft prend des mesures appropriées afin de fournir aux personnes concernées toutes les informations visées aux articles 13 et 14 du RGPD concernant le traitement des données personnelles, ainsi que toute communication au titre des articles 15 à 22 et 34, sous une forme concise, transparente, compréhensible et aisément accessible, formulée de façon claire et intelligible.
8.2. Droit d’accès de la personne concernée
La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données personnelles la concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès aux données personnelles et aux informations suivantes : les finalités du traitement ; les catégories de données personnelles concernées ; les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront communiquées, en particulier les destinataires établis dans des pays tiers ou les organisations internationales ; la durée de conservation envisagée des données personnelles ; le droit de demander la rectification ou l’effacement des données, la limitation du traitement et le droit d’opposition ; le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ; les informations relatives aux sources des données ; l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris d’un profilage, ainsi que des informations utiles concernant la logique sous-jacente et l’importance ainsi que les conséquences prévues d’un tel traitement pour la personne concernée. Le responsable du traitement fournit ces informations au plus tard dans un délai d’un mois à compter de la présentation de la demande.
8.3. Droit de rectification
La personne concernée peut demander la rectification des données personnelles inexactes la concernant, traitées par Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft, ainsi que le complément des données incomplètes.
8.4. Droit à l’effacement
La personne concernée a le droit d’obtenir, à sa demande, d’Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft l’effacement, dans les meilleurs délais, des données personnelles la concernant lorsque l’un des motifs suivants s’applique :
- les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière ;
- la personne concernée retire le consentement sur lequel est fondé le traitement et il n’existe pas d’autre fondement juridique au traitement ;
- la personne concernée s’oppose au traitement et il n’existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement ;
- les données personnelles ont fait l’objet d’un traitement illicite ;
- les données personnelles doivent être effacées pour respecter une obligation légale prévue par le droit de l’Union ou le droit d’un État membre auquel le responsable du traitement est soumis ;
- les données personnelles ont été collectées dans le cadre de l’offre de services de la société de l’information.
L’effacement des données ne peut être demandé lorsque le traitement est nécessaire : à l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information ; au respect d’une obligation légale qui requiert le traitement prévue par le droit de l’Union ou d’un État membre auquel le responsable du traitement est soumis, ou à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement ; pour des motifs d’intérêt public dans le domaine de la santé publique, à des fins d’archivage dans l’intérêt public, de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques ; ou à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
8.5. Droit à la limitation du traitement
À la demande de la personne concernée, Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft limite le traitement lorsque l’une des conditions suivantes est remplie :
- la personne concernée conteste l’exactitude des données personnelles ; dans ce cas, la limitation s’applique pendant une durée permettant de vérifier l’exactitude des données personnelles ;
- le traitement est illicite et la personne concernée s’oppose à leur effacement et exige à la place la limitation de leur utilisation ;
- le responsable du traitement n’a plus besoin des données personnelles aux fins du traitement, mais celles-ci sont encore nécessaires à la personne concernée pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; ou
- la personne concernée s’est opposée au traitement ; dans ce cas, la limitation s’applique pendant la durée nécessaire à la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes du responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée.
Lorsque le traitement est limité, les données personnelles ne peuvent, à l’exception de leur conservation, être traitées qu’avec le consentement de la personne concernée, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, ou pour la protection des droits d’une autre personne physique ou morale, ou encore pour des motifs importants d’intérêt public de l’Union ou d’un État membre.
8.6. Droit à la portabilité des données
La personne concernée a le droit de recevoir les données personnelles la concernant qu’elle a fournies au responsable du traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.
8.7. Droit d’opposition
La personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un traitement des données personnelles la concernant nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement, ou nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, y compris le profilage fondé sur ces dispositions. En cas d’opposition, le responsable du traitement ne peut plus traiter les données personnelles, à moins qu’il ne démontre qu’il existe des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
8.8. Prise de décision automatisée dans les cas individuels, y compris le profilage
La personne concernée a le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques à son égard ou l’affectant de manière significative de façon similaire.
8.9. Droit de retrait
La personne concernée a le droit de retirer son consentement à tout moment.
8.10. Droit de saisir les tribunaux
En cas de violation de ses droits, la personne concernée peut saisir les tribunaux contre le responsable du traitement. Le tribunal statue sur l’affaire en procédure accélérée.
8.11. Procédure auprès de l’autorité de protection des données
Une réclamation peut être déposée auprès de l’Autorité nationale pour la protection des données et la liberté de l’information :
Nom : Autorité nationale pour la protection des données et la liberté de l’information
Siège social : 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Adresse postale : 1530 Budapest, Pf. : 5.
Téléphone : 0613911400
Fax : 0613911410
E-mail : ugyfelszolgalat@naih.hu
Site Internet : http://www.naih.hu
9. Autres dispositions
Les informations relatives aux traitements de données non énumérés dans la présente notice sont fournies lors de la collecte des données.
Nous informons nos clients que le tribunal, le procureur, l’autorité d’enquête, l’autorité compétente en matière d’infractions, l’autorité administrative, l’Autorité nationale pour la protection des données et la liberté de l’information, la Banque nationale hongroise ou d’autres organismes habilités par la loi peuvent contacter le responsable du traitement afin d’obtenir des informations, de demander la communication ou la transmission de données, ou la mise à disposition de documents.
Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft ne communique aux autorités des données personnelles que dans la mesure et l’étendue strictement nécessaires à la réalisation de la finalité de leur demande, à condition que l’autorité ait indiqué précisément cette finalité et l’étendue des données demandées.
