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Detailed description and general terms and conditions

Welcome to our website, www.emb.hu. The general terms and conditions of www.emb.hu and www.kotta.info are regulated as follows:

1 Definitions

1.1 T&C:               this detailed description and general terms and conditions;
1.2 Website:         www.emb.hu and www.kotta.info websites together
1.3 Webshop:        the shop providing electronic commercial services on www.kotta.info;
1.4 Sheet Music:    sheet music sold in the Webshop in digital and printed form;
1.5 User:               Visitor of the Website and registered user, customer of the Website;
1.6 EMBZ:               Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft.

2 Data of the Website operator

This Website is operated by EMBZ. Data of EMBZ is the following:

Company name:                   Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft.
Seat:                                    1132 Budapest, Visegrádi utca 13., Hungary
Tax number:                         25989575-2-41
EU Community tax number:    HU25989575
Company registry number:     01-09-300310
Incorporating court:              The Budapest Metropolitan Court as Companies Registry

3 Scope and binding force of T&C

 User accepts the following terms and conditions – which may change from time to time- as binding by visiting the Website, searching and accessing data, registration on the Website, shopping on the Webshop or any other use of the Website.

Date of publishing T&C in force: 25 May 2012

4. Data management

4.1 EMBZ ensures secure management of User’s data that is necessary for accessing the Website and shopping in the Webshop in accordance with the legal provisions in force – especially the Act CXII of 2011 on the right of informational self-determination and the freedom of information, the Act C of 2003 (hereinafter: AEC) on electronic communications and the Act CVIII of 2001 on electronic commerce and on information society services (hereinafter: Act on electronic commerce).

4.2 During the operation of the Website the necessary data of the User required for connection to the Website, maintaining connection and operation of the system are automatically recorded. This data is managed in accordance with section (3) of paragraph 154 of AEC and section (3) of paragraph 13/A of the Act on electronic commerce.

4.3 For shopping in the Webshop, a previous registration is required. EMBZ records and stores the following data necessary for the purchase and delivery in the course of the registration:

4.3.1 Essential data for shopping in the Webshop and delivery:

a.     Basic login data: e-mail address, password;

b.     Billing address: country, surname, first name, ZIP-code, location, street, number, floor;

c.     Shipping address, the same data are required listed under billing address, if they are different from billing address.

The above mentioned data are managed safely according to sections (1) – (3) of paragraph 13/A of the Act on electronic commerce.

4.3.2 Data for easing shopping in the Webshop that the User may choose to grant:

a.    Telephone number, fax number, other voluntarily given data in connection with the billing address;

b.    The same data listed under billing address, in connection with shipping address.

Providing the data specified in point 4.3.2. qualifies as acceptance and agreement to the management of the above data.

4.4 In case the User wishes to be informed about the latest news and offers of EMBZ, User may choose to subscribe for EMBZ’s newsletter. By subscribing, User accepts that EMBZ regularly sends newsletters and other informative and marketing material to their e-mail address and EMBZ manages their e-mail address and password for that reason. User may unsubscribe from the newsletter by clicking on the link in the newsletter, in which case the personal data kept for this purpose are deleted immediately.

4.5 EMBZ and potentially further service providers place a piece of data, a cookie on User’s computer in order to ease Webshop transactions, personalized service and improve User’s experience. Accepting these T&C qualifies as acceptance of the use of cookies. In case User does not wish to use cookies, User may choose to disable them at any time. Disabling the cookies may block some functions of the Website and it is possible that some services become unavailable.

4.5.1 By using cookies EMBZ records and keeps the following data according to the following rules:

a.    Content of the Cart of User for 30 days after the last visit;

b.    The language and country chosen by User for 365 days after the last visit;

c.    Secret identifiier by regsitered User necessary for entrance for the session.

4.5.2 The following service providers may also place cookies on the Website:

a.    Google Analytics - Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California, 94043, USA, further information available at: http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html

b.    AddThis Sharing Tools, AddThis Analytics - Clearspring Technologies, Inc, 8000 Westpark Drive, Suite 625 McLean, VA 22102, USA, further information available at: http://www.addthis.com/privacy

c.     Facebook Like Button Social Plugin - Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA, further information available at: http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other

4.6. EMBZ rents the server assuring the operation of the Website from GTS Hungary Kft, thus the personal data of User is processed by GTS Hungary Kft. as data processor as follows:

a.    Data of the data processor: GTS Hungary Távközlési Kft., 2040 Budaörs, Ipartelep u 13-15.

b.    Place of data procession:  1117 Budapest, Hauszmann Alajos u. 3/A.

c.    Activity of the data processor concerning data procession: recording, storing and transfer of personal data.

4.7 Entivo.hu Kft develops and operates the Website for EMBZ, Entivo.hu Kft. processes the personal data of User as follows

a.    Data of the data processor: Entivo.hu Kft., 1192 Budapest, Almavirág tér 3. fsz. 1.

b.   Place of data procession: 1192 Budapest, Almavirág tér 3. fsz.1.

c.    Activity of the data processor concerning data procession: request of personal data of Users, compiling, modification of data.

4.8 If User buys Sheet Music by arranging the payment through the system of PayPal, PayPal records and stores data indicated in their Terms and Conditions with respect to the contract concluded by and between the User and EMBZ. The identification data of payPal and further information with regards to the data management is available at:

PayPal, Inc., 2211 N. First St., San Jose, CA 95131, USA,

https://cms.paypal.com/cgi-bin/marketingweb?cmd=_render-content&content_ID=ua/Privacy_full&locale.x=en_US

4.9 By accepting these T&C User also gives consent to the storing of personal data. EMBZ manages personal data from the registration date until the request for deletion. EMBZ deletes the personal data stored within 5 working days from the request.

4.10 The billing and shipping data of Users purchasing Sheet Music are forwarded to the business operation system of EMBZ operated at the business unit of EMBZ, where the above data are stored in accordance with the Hungarian Accounting Act even after the deletion of the registration from the Website.

4.11 EMB does not connect User’s personal data listed under 4.2 – 4.7 to each other, and does not use them for other purposes without User’s permission.

4.12 User’s rights concerning data procession

4.12.1 On User’s request EMBZ informs User pf the circumstances of the management and processing of the personal data, corrects incorrect personal data, and deletes or blocks data other than those managed by authorization granted by law (compulsory data management).

4.12.2 User may change the personal data under “ My Personal data” section of the Website.

4.12.3 With the exception of data management based on authorization granted by law (compulsory data management), User may object to the management of personal data which case is examined by EMBZ within 15 days. Following this, EMBZ informs User of their opinion in writing. If User does not agree with the decision of EMB or did not receive EMBZ’s opinion, User is entitled to take action within 30 days of receipt of information or after the expiry of the 15 days period without any response from EMBZ.

4.12.4 In case of violation of User’s rights of personal data management, User is entitled to commence court proceedings or the procedure of the Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information.

5 Registration on the Website

Shopping in the Webshop requires previous registration on the Website.

User may start registration by clicking on the sign “Registration” in the header of the Website and giving their e-mail address. EMBZ then sends a confirmation e-mail for the User, and User finishes registration by clicking on the link in the confirmation e-mail. At this phase User has to provide billing and shipping address and choose a “favourite” sheet music shop – the shop in which they wish to receive the Sheet Music ordered – in case they do not order directly from EMBZ. User may change this data and the password any time, however it is not possible to change shipping and billing address in the process of a pending order.

6 Purchasing Sheet Music

6.1. User may purchase EMBZ Sheet Music in digital or printed form in the Webshop. The purchase contract is not deemed to form a written contract, EMBZ does not register it and is not available afterwards.

6.2. User has the opportunity to choose the Sheet Music they wish to buy and the shop where they wish to buy that. In this case the order is sent to the chosen shop by EMBZ and EMBZ acts solely as an agent. In this case EMB and the User are not in a contractual relationship.

In some countries EMBZ cooperates with distributors authorized with exclusive rights of selling, therefore, in this case, User’s order is sent to local agents by EMBZ. Countries affected by this are: Australia, Canada, France, Germany, Italy, Romania,Taiwan, United Kingdom, USA.

6.3. The purchase process

6.3.1. Collecting Sheet Music in a cart

Similarly to an offline shop, User needs to put the Sheet Music chosen into a (in this case, virtual) cart.

For this purpose User may find Sheet Music in various ways with the help of the search function.

a.            If the User knows the catalogue number of the Sheet Music, it can be found by entering this number into the “search” line on top of the site and by clicking on the search button. Items can be put into the cart by clicking on the “put in cart” sign or the cart icon. If User wishes to see more data of the Sheet Music, a more detailed datasheet opens by clicking on the title or the picture of the Sheet Music. There is a button for putting the item into cart as well.

b.           User may type the name of the author, the title or part of the title, the name of the instrument or the combination of these into the search line on the top.
Example: If User is looking for the piano piece “For Children” by Bartók Béla, it can be found by typing either of the following expressions:

·         Bartók For Children for piano

·         Piano children Bartók

·         Pian chil bart

c.             User may search by using “Advanced search” in which case the author and the title has to be indicated, all other data can be chosen from the list (instrument, genre, sequel, publisher).

d.           With the “Browsing” function User may search from lists assorted by author, instrument.
User may put both printed and digital Sheet Music into cart. The items can be removed from the cart until sending the order.

6.3.2. Purchasing digital Sheet Music, completion

Downloadable (digital) Sheet Music can be purchased with credit card directly or via Pay Pal. Sheet Music can be printed directly after payment is completed. For printing, User has to sign in to the Website.

For viewing and printing digital Sheet Music, User has to download Scorch plugin that has the following system requirements:

Windows: Windows XP SP2 or Windows Vista, Internet Explorer 7 or latter, Mozilla Firefox, Netscape 7 or latter, 20MB free disc space.

Mac OS X: 10.4 or latter, Safari (Safari 4 recommended), Mozilla Firefox, Netscape 7 or latter, 20MB free disc space.

User may find digital Sheet Music under „User profile” menu on „Printable sheet music” site after purchasing. Click on „Print” to print Sheet Music. Each Sheet Music can be printed once, directly after purchasing. In case User faces technical problems and is not able to print Sheet Music, they may contact EMBZ customer service. On the bottom of the Sheet Music EMBZ indicates User’s name, purchased quantity and purchase identification number, thus User can certify the copyrighted Sheet Music as original.

6.3.3. Purchasing and delivering printed Sheet Music

EMBZ sends printed Sheet Music within two days following payment by credit card or Pay Pal. (User can find an English language description on PayPal here)

Postal charges in Hungary are HUF 1500. The postal charger for orders above HUF 10000 within Hungary is born by EMBZ.

Postal charges abroad varies for each country. The accurate amount appears in the cart before submitting the order

If User does not receive a Sheet Music that is on stock within a week or a Sheet Music that has to be ordered from abroad within 4 weeks from order, the User shall contact the customer service of EMBZ.

6.4. Forwarding an order to the Sheet Music store

If User does not wish to purchase Sheet Music directly from the Webshop, but wishes the order to be forwarded to the shop instead, EMBZ forwards the User’s order to the shop chosen by User. In this case the purchase is concluded between the User and the selected shop, and the price of the Sheet Music is to be paid towards the shop accordingly instead of the online payment system of the Webshop.

User receives a confirmation letter on the forwarding of the order. Within two working days the selected shop contacts the User and they agree on the terms and ways of payment and receipt. Some shops may undertake door-to-door delivery, the charge of which may vary. If User requests a door-to-door delivery from the shop, the shop shall inform the User on the charge. In this case the provisions of 6.3.3. do not apply.

6.5. Invoice, electronic invoice, bill

6.5.1 According to User’s choice, EMBZ issues a printed or electronic invoice on the purchase.

6.5.2 If User orders digital Sheet Music, and does not request the issue of an invoce of the purchase, EMBZ issues a bill on the purchase.

6.5.3 EMBZ sends the printed invoice in case of purchasing a printed Sheet Music simultaneously with the delivery.

6.5.4 Electronic invoice can be found under “User profile”, My orders page within 24 hours from order processing.

EMBZ issues electronic invoice in PDF format with an electronic signature approved by taxation authorities and a time marker. The electronic invoice is suitable for taxation identification only in its electrical form. Downloading and archiving the electronically signed invoice is the responsibility of the User as taxable person.

7 Copyrights

By the provisions of the Act on Copyright modified in 2004, the sheet music of a copyrighted piece shall not be copied, not even for private purposes as this action is against the law. Thus Sheet Music must not to be photocopied, scanned, photographed or multiplied in any other reprographic way.

8 Special provisions on choral works

The minimum order quantity of choral works is 20 pieces as these items are to be used according to the number of the chore number. Choral work in one copy may only be purchased as a chorus-master copy with a stamp on the image preventing copying. The Website contains free sample pages and in many cases a recording from choral works.

9 Warranty

9.1 EMBZ selected its supply from ten thousands of sheet music from a number of domestic and international music publishers. EMBZ acts with the utmost care to have updated information on the Webshop regarding the description, availability and price of Sheet Music. In case the Sheet Music does comply with the description on the Webshop or contains a misprint that prevents usage, EMBZ takes it back and pays back the price.

9.2 The provisions of 9.1. shall not prevent User to use their statutory rights of warranty and respective legal actions.

10 The right of withdrawal

10.1 The User who is to be considered as consumer under the provisions of the Hungarian Civil Code and the Act CLV of 1997 is entitled to withdraw from the purchase contract in case of purchasing a printed Sheet Music according to the provisions of the Government Regulation 17/1999 (II.5.) on the protection of consumers in respect of distance contracts (hereinafter “Government Regulation”). User may exercise the right of withdrawal from purchase within 8 days, but at a maximum period of 3 months after the receipt of the Sheet Music or, in case the confirmation on the signing of contract is received later, the date of the receipt of the confirmation by returning the Sheet Music to EMBZ. The direct cost of returning the Sheet Music shall be born y User without any further costs.

10.2. A User that is not to be considered as consumer is not entitled to the right of withdrawal according to the Government Regulation. However, such User is entitled to withdraw from the contract after the order but within 24 hours before the delivery of the Sheet Music, if the User informs EMBZ customer service of this intention by e-mail, telephone within reasonable time. In this case User has no obligation to pay any charges.

10.3. In case of digital Sheet Music which is considered non-returnable goods by nature, the right of withdrawal cannot be exercised according to point c) of paragraph 5 of Government Regulation 17/1999.

11 Miscellaneous

11.1. These T&C is prepared in Hungarian and English, and the purchase contract on Sheet Music is drawn up in Hungarian or English according to the choice of the User.

11.2. The provisions of Hungarian law shall apply regarding these T&C and the purchase contracts on Sheet Music. In case of any legal dispute the Hungarian courts are competent.

11.3. EMBZ customer service

User remarks, questions are welcome on the following channels:

Email: info­@­emb.hu
Telephone: 8-16 on working days:
+36-1-2361-110
Office address: 1132 Budapest, Kresz Géza utca 16

Información sobre el tratamiento de datos


1. Finalidad de la información sobre el tratamiento de datos

2. Datos del responsable del tratamiento

  2.1  Delegado de protección de datos

3. Categorías de datos personales tratados

  3.1  Datos personales que deben facilitarse durante el registro

  3.2  Datos técnicos

  3.3  Cookies  

    3.3.1  Función de las cookies

    3.3.2  Cookies estrictamente necesarias, de sesión (session)

    3.3.3  Cookies instaladas por terceros (analítica)

  3.4  Datos relacionados con los pedidos en línea

  3.5  Datos relacionados con la gestión en línea

  3.6  Datos relacionados con el boletín informativo

4. Uso previsto y plazo de conservación de los datos tratados

5. Finalidad, forma y base jurídica del tratamiento de datos

  5.1  Principios generales del tratamiento de datos

6. Lugares de almacenamiento físico de los datos

7. Transmisión de datos, tratamiento de datos, personas que pueden conocer los datos

8. Derechos del interesado y posibilidades de ejercicio de sus derechos

  8.1  Derecho de información

  8.2  Derecho de acceso del interesado

  8.3  Derecho de rectificación

  8.4  Derecho de supresión

  8.5  Derecho a la limitación del tratamiento

  8.6  Derecho a la portabilidad de los datos

  8.7  Derecho de oposición

  8.8  Decisiones automatizadas en casos individuales, incluida la elaboración de perfiles

  8.9  Derecho de retirada

  8.10  Derecho a recurrir a los tribunales

  8.11  Procedimiento ante la autoridad de protección de datos

9. Otras disposiciones

1. Finalidad de la información sobre el tratamiento de datos

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft (1132 Budapest Visegrádi utca 13, en lo sucesivo, proveedor, responsable del tratamiento), como responsable del tratamiento y como operador de los sitios www.emb.hu y www.kotta.info, reconoce como vinculante el contenido del presente aviso legal. Se compromete a que todo tratamiento de datos relacionado con sus actividades cumpla los requisitos establecidos en la presente normativa, en la legislación nacional vigente y en los actos jurídicos de la Unión Europea.

Los principios de protección de datos relativos a los tratamientos de datos de Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft están disponibles permanentemente en la dirección www.emb.hu/campaign/adatvedelem.

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft se reserva el derecho de modificar en cualquier momento la presente información. Naturalmente, informará a su público de los posibles cambios con la debida antelación.

Si tuviera alguna pregunta relacionada con el presente aviso, le rogamos que nos escriba y nuestro colega responderá a su pregunta.

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft está comprometida con la protección de los datos personales de sus clientes y socios, y considera especialmente importante respetar el derecho de autodeterminación informativa de sus clientes. Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft trata los datos personales de forma confidencial y adopta todas las medidas de seguridad, técnicas y organizativas que garantizan la seguridad de los datos.

A continuación, Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft describe sus prácticas de tratamiento de datos.

2. Datos del responsable del tratamiento

Si desea ponerse en contacto con nuestra empresa, puede contactar con el responsable del tratamiento en adatvedelem­@­emb.hu y en 1132 Budapest Visegrádi utca 13.

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft eliminará todas las cartas recibidas en la dirección adatvedelem­@­emb.hu, junto con los datos personales, a más tardar 5 años después de la comunicación de los datos.

Nombre: Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft
Domicilio social: 1132 Budapest Visegrádi utca 13
Número de registro mercantil: 01-09-300310
Denominación del tribunal registral: Tribunal de Registro Mercantil del Tribunal de la Capital
Número de identificación fiscal: 25989575-2-41
Número de teléfono: +36 1 236-1118
Correo electrónico: emb­@­emb.hu

 

2.1. Delegado de protección de datos

Nombre: Sigrai László          
Número de teléfono: +36 1 236-1118

3. Categorías de datos personales tratados

 

3.1. Datos personales que deben facilitarse durante el registro

 

3.1.1. Registro en el sitio web:

- correo electrónico

- contraseña

- país

- tratamiento

- apellido

- nombre

- nombre de la empresa

- código postal

- localidad

- calle, número, piso

- número de teléfono

- número de fax

3.1.2. Suscripción al boletín informativo:

-  correo electrónico

-  nombre

 

3.2. Datos técnicos

Para el tratamiento de datos personales, Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft selecciona y utiliza los instrumentos informáticos empleados para la prestación del servicio de manera que los datos tratados:

- sean accesibles para las personas autorizadas (disponibilidad);

- tengan garantizada su autenticidad y autenticación (autenticidad del tratamiento de datos);

- pueda demostrarse que no han sido modificados (integridad de los datos);

-  estén protegidos contra accesos no autorizados (confidencialidad de los datos).

 

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft protege los datos mediante medidas adecuadas contra el acceso, modificación, transmisión, divulgación, eliminación o destrucción no autorizados, así como contra la destrucción accidental.

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft garantiza la protección de la seguridad del tratamiento de datos mediante medidas técnicas, organizativas y corporativas que proporcionan un nivel de protección adecuado a los riesgos derivados del tratamiento de datos.

Durante el tratamiento de datos, Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft preserva

  • la confidencialidad: protege la información para que solo pueda acceder a ella quien esté autorizado;
  • la integridad: protege la exactitud y la exhaustividad de la información y del método de tratamiento;
  • la disponibilidad: garantiza que, cuando el usuario autorizado lo necesite, pueda acceder efectivamente a la información solicitada y que estén disponibles los medios necesarios para ello.

 

3.3. Cookies

 

3.3.1. Función de las cookies

-  recopilan información sobre los visitantes y sus dispositivos;

- recuerdan la configuración individual de los visitantes, que puede utilizarse, por ejemplo, al realizar transacciones en línea, evitando así tener que volver a introducirla;

- facilitan el uso del sitio web;

-  proporcionan una experiencia de usuario de calidad.

Con el fin de ofrecer un servicio personalizado, se coloca en el ordenador del usuario un pequeño paquete de datos, denominado cookie, que se lee de nuevo durante una visita posterior. Si el navegador devuelve una cookie guardada anteriormente, el proveedor que trata la cookie puede vincular la visita actual del usuario con las visitas anteriores, pero exclusivamente en relación con su propio contenido.

 

3.3.2. Cookies estrictamente necesarias, de sesión (session)

Estas cookies tienen por objeto permitir a los visitantes navegar por el sitio web de Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft de forma completa y fluida, utilizar sus funciones y los servicios disponibles en él. El período de validez de este tipo de cookies dura hasta el final de la sesión de navegación; al cerrar el navegador, este tipo de cookies se elimina automáticamente del ordenador o de cualquier otro dispositivo utilizado para navegar.

 

3.3.3. Cookies instaladas por terceros (analítica)

En el sitio web de Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft se utilizan las cookies de los siguientes terceros:

- Google Analytics. Mediante el uso del servicio estadístico Google Analytics, Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft recopila información sobre cómo utilizan los visitantes el sitio web. Los datos se utilizan para desarrollar el sitio web y mejorar la experiencia del usuario. Estas cookies permanecen también en el ordenador del visitante o en otro dispositivo utilizado para navegar, en el navegador de dicho dispositivo, hasta que caduquen o hasta que el visitante las elimine. Google Analytics no almacena ni transmite datos personales a Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft.

- Facebook. Mediante la función Facebook Like Box se ofrece la posibilidad de indicar que le gusta la página de Facebook «Kotta.info» y de mostrar una lista de amigos a quienes también les gusta la página. El contenido publicado por Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft en Facebook solo puede ser visto por los usuarios a quienes les gusta la página. Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft no tiene acceso a los datos de las cookies almacenadas por Facebook Like Box; Facebook, Inc. utiliza estos datos de conformidad con su propia política de tratamiento de datos.

- AddThis. La función del elemento de página AddThis permite compartir productos de determinadas páginas de producto en diversos canales de redes sociales. Sobre la base de los datos de las cookies almacenadas por el elemento de página AddThis, Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft recibe periódicamente informes anónimos sobre la actividad en redes sociales. El elemento de página AddThis es operado por Oracle Corporation; Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft no tiene acceso a los datos de las cookies almacenadas por este elemento, y Oracle Corporation utiliza dichos datos de conformidad con su propia política de tratamiento de datos.

3.4. Datos relacionados con los pedidos en línea

Para tramitar los pedidos en línea, Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft almacena los siguientes datos:

- Datos facilitados durante el registro (véase el apartado 3.1.1, Registro en el sitio web)

- El contenido de la Cesta

- Comentario de texto enviado a Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft

- En caso de pago en línea, los datos enviados por el proveedor de servicios de pago en línea, tales como

  • identificador de transacción
  • y dirección de correo electrónico de notificación.

- Entre los datos personales de los pedidos en línea, Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft transmite desde el sitio web a su sistema de gestión de pedidos los datos de nombre, facturación, envío y contacto, donde se utilizan con fines logísticos y contables.

- En caso de pago en línea con tarjeta bancaria, Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft podrá transmitir datos personales, con el consentimiento del usuario, a uno de sus socios proveedores de servicios de pago, que, según el tipo de pago, puede ser

- PayPal Holdings, Inc.

- OTP Mobil Kft.

- Según el tipo de pedido, Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft podrá transmitir datos personales, con el consentimiento del usuario, a uno de sus socios que gestione el envío o la Recogida, tales como

- Magyar Posta Zrt,

- el punto de Recogida indicado por el comprador en la configuración «Envío y pago».

 

3.5. Datos relacionados con la gestión en línea

 

3.6. Datos relacionados con el boletín informativo

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft envía a sus clientes, si lo solicitan y dan su consentimiento, un boletín informativo sobre los productos de la empresa. Los clientes tienen la posibilidad de darse de baja del boletín informativo en cualquier momento durante todos los procesos relacionados con el boletín.

 

4. Uso previsto y plazo de conservación de los datos tratados

Nombre del tratamiento de datos

Uso

Base jurídica

Plazo de conservación

Datos de clientes

Exclusivamente por el responsable del tratamiento

Consentimiento voluntario

Hasta su retirada, pero como máximo 8 años

Datos de autor

Por el responsable y el encargado del tratamiento

Ejecución del contrato

Ilimitado, pero revocable

Datos de sucesor legal

Por el responsable y el encargado del tratamiento

Consentimiento voluntario

Ilimitado hasta su retirada

Marketing

Por el responsable del tratamiento

Consentimiento voluntario

Hasta la baja del boletín informativo

Empleados

Por el responsable y el encargado del tratamiento

Ejecución del contrato

Hasta la terminación de la relación laboral

 

5. Finalidad, forma y base jurídica del tratamiento de datos

 

5.1. Principios generales del tratamiento de datos

Los tratamientos de datos derivados de las actividades de Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft se basan en el consentimiento voluntario o en la autorización legal. En el caso de tratamientos de datos basados en el consentimiento voluntario, los interesados podrán retirar dicho consentimiento en cualquier fase del tratamiento.

En determinados casos, la legislación obliga al tratamiento, almacenamiento y transmisión de determinados datos facilitados, de lo que informaremos por separado a nuestros clientes.

Llamamos la atención de quienes comuniquen datos a Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft sobre que, si facilitan datos personales que no son propios, es obligación de quien comunica los datos obtener el consentimiento del interesado.

Sus principios de tratamiento de datos son conformes con la legislación vigente relativa a la protección de datos, en particular con las siguientes normas:

- Ley CXII de 2011 sobre el derecho a la autodeterminación informativa y la libertad de información (Infotv.);

- Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de tales datos, y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos, RGPD);

- Ley V de 2013 sobre el Código Civil (Ptk.);

- Ley C de 2000 sobre contabilidad (Számv. tv.);

- Ley LIII de 2017 sobre la prevención y el impedimento del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo (Pmt.);

- Ley CCXXXVII de 2013 sobre entidades de crédito y empresas financieras (Hpt.).

 

6. Lugares de almacenamiento físico de los datos

 Sus datos personales (es decir, los datos que pueden relacionarse con su persona) pueden llegar a ser tratados por nosotros de la siguiente manera: por una parte, los datos técnicos relativos al ordenador utilizado por usted, al programa de navegación, a la dirección de internet y a las páginas visitadas se generan automáticamente en nuestro sistema informático en relación con el mantenimiento de la conexión a internet; por otra parte, usted mismo puede facilitar su nombre, sus datos de contacto u otros datos si desea ponerse en contacto personalmente con nosotros durante el uso del sitio web.

Datos registrados técnicamente durante el funcionamiento del sistema: los datos del ordenador del interesado que inicia sesión, que se generan durante el uso y que el sistema de Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft registra como resultado automático de los procesos técnicos. El sistema registra automáticamente los datos que se registran de forma automática al iniciar o cerrar sesión, sin declaración ni actuación especial del interesado. Estos datos no podrán vincularse a otros datos personales de usuario, salvo en los casos exigidos por la ley. Únicamente Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft tendrá acceso a los datos.

 

7. Transmisión de datos, tratamiento de datos, personas que pueden conocer los datos

Durante su funcionamiento, el responsable del tratamiento se ve obligado a transmitir determinados datos a otras organizaciones o empresas debido a sus obligaciones contractuales o legales. La denominación de dichas empresas, su función en el proceso y la lista de sus empleados que pueden conocer los datos pueden consultarse mediante carta dirigida al delegado de protección de datos.

 

8. Derechos del interesado y posibilidades de ejercicio de sus derechos

El interesado podrá solicitar información sobre el tratamiento de sus datos personales, así como solicitar la rectificación o, salvo en el caso de tratamientos obligatorios, la supresión o retirada de sus datos personales, y ejercer sus derechos de portabilidad y oposición de la forma indicada al recopilar los datos o a través de los datos de contacto del responsable del tratamiento indicados anteriormente.

 

8.1. Derecho de información

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft adopta las medidas adecuadas para proporcionar a los interesados toda la información relativa al tratamiento de datos personales mencionada en los artículos 13 y 14 del RGPD, así como toda comunicación conforme a los artículos 15 a 22 y 34, de forma concisa, transparente, inteligible y fácilmente accesible, utilizando un lenguaje claro y sencillo.

 

8.2. Derecho de acceso del interesado

El interesado tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales y a la siguiente información: los fines del tratamiento; las categorías de datos personales de que se trate; los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán los datos personales, en particular los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales; el plazo previsto de conservación de los datos personales; el derecho a solicitar la rectificación o supresión de los datos personales o la limitación del tratamiento y a oponerse al tratamiento; el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control; la información relativa a las fuentes de los datos; la existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, así como información inteligible sobre la lógica aplicada y sobre la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado. El responsable del tratamiento facilitará la información en un plazo máximo de un mes desde la presentación de la solicitud.

 

8.3. Derecho de rectificación

El interesado podrá solicitar la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan y que sean tratados por Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft, así como que se completen los datos incompletos.

 

8.4. Derecho de supresión

El interesado tendrá derecho a obtener, a petición suya, sin dilación indebida, la supresión de los datos personales que le conciernan por parte de Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft cuando concurra alguna de las siguientes circunstancias:

 

- los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo;

- el interesado retire el consentimiento en que se basa el tratamiento y este no se base en otra base jurídica;

- el interesado se oponga al tratamiento y no prevalezcan otros motivos legítimos para el tratamiento;

- los datos personales hayan sido tratados ilícitamente;

- los datos personales deban suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal establecida en el Derecho de la Unión o de los Estados miembros aplicable al responsable del tratamiento;

- los datos personales se hayan obtenido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información.

No podrá solicitarse la supresión de los datos cuando el tratamiento sea necesario: para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información; para el cumplimiento de una obligación legal que requiera el tratamiento de datos personales conforme al Derecho de la Unión o de los Estados miembros aplicable al responsable del tratamiento, o para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento; por razones de interés público en el ámbito de la salud pública, o con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos; o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

 

8.5. Derecho a la limitación del tratamiento

 

A petición del interesado, Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft limitará el tratamiento cuando se cumpla alguna de las siguientes condiciones:

- el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita verificar la exactitud de dichos datos;

- el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos y solicite en su lugar la limitación de su uso;

- el responsable del tratamiento ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones; o         

- el interesado se haya opuesto al tratamiento; en tal caso, la limitación se aplicará durante el período necesario para verificar si los motivos legítimos del responsable del tratamiento prevalecen sobre los del interesado.

Cuando el tratamiento se haya limitado, los datos personales solo podrán ser objeto de tratamiento, con excepción de su conservación, con el consentimiento del interesado o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o con el fin de proteger los derechos de otra persona física o jurídica, o por razones de interés público importante de la Unión o de un Estado miembro.

 

8.6. Derecho a la portabilidad de los datos

El interesado tendrá derecho a recibir los datos personales que le conciernan y que haya facilitado al responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitir dichos datos a otro responsable del tratamiento.

 

8.7. Derecho de oposición

El interesado tendrá derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de datos personales que le conciernan basado en el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento, o necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, incluida la elaboración de perfiles sobre la base de dichas disposiciones. En caso de oposición, el responsable del tratamiento no podrá seguir tratando los datos personales, salvo que acredite motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

 

8.8. Decisiones automatizadas en casos individuales, incluida la elaboración de perfiles

El interesado tendrá derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar.

 

8.9. Derecho de retirada

El interesado tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento.

 

8.10. Derecho a recurrir a los tribunales

En caso de vulneración de sus derechos, el interesado podrá recurrir a los tribunales contra el responsable del tratamiento. El tribunal resolverá el asunto con carácter prioritario.

 

8.11. Procedimiento ante la autoridad de protección de datos

Puede presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos y Libertad de Información:

Nombre: Autoridad Nacional de Protección de Datos y Libertad de Información

Sede: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Dirección postal: 1530 Budapest, Pf.: 5.

Teléfono: 0613911400

Fax: 0613911410  

Correo electrónico: ugyfelszolgalat­@­naih.hu

Sitio web: http://www.naih.hu

 

9. Otras disposiciones

 Informaremos sobre los tratamientos de datos no enumerados en esta información en el momento de la recopilación de los datos.

Informamos a nuestros clientes de que el tribunal, el fiscal, la autoridad investigadora, la autoridad competente en materia de infracciones, la autoridad administrativa, la Autoridad Nacional de Protección de Datos y Libertad de Información, el Banco Nacional de Hungría y otros organismos facultados por la legislación podrán dirigirse al responsable del tratamiento para solicitar información, comunicación o entrega de datos, o la puesta a disposición de documentos.

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft solo proporcionará datos personales a las autoridades, siempre que estas hayan indicado la finalidad concreta y la categoría de datos, en la cantidad y medida estrictamente necesarias para alcanzar la finalidad de la solicitud.

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